Informativa IUSPRIVACY.EU ai sensi degli articoli 13 del Regolamento (UE) 2016/679

versione n.1 del 31-10-2023

Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.

WRP  con sede in LARGO RAHMAN 2, PALERMO  90135  Palermo (Palermo),  Italia;   Telefono: 800 628974;   Email:  wrp@wrp.it;   P.IVA / CF:  05395060824; 

Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all'acquisizione dei seguenti dati personali:

• Cookie: Cookie di Profilazione;
• Dati comportamentali: Log di navigazione;
• Dati comuni: Dati anagrafici, Pseudo-anonimi, Pseudonimizzati;
• Dati economici: Bancari.

Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati:: CLIENTI

1. CLIENTI - Uso del Servizio

Il trattamento dei dati personali è necessario per l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti che stipulerà con WRP srl Titolare del Trattamento, per il perfezionamento e l’esecuzione del contratto che prevede la fornitura del servizio IusPrivacy.EU

Condizione Liceità Trattamento: Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Esecuzione del contratto relativo al servizio erogato dall'applicazione online su cloud per la redazione e il mantenimento di un sistema privacy ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 nonchè norme privacy vigenti.; 2) Acquisizione di tutte le informazioni preliminari mediante telefono, email e/o altri canali di comunicazione, utili alla sottoscrizione del contratto.; 3) Assistenza per la configurazione sistema privacy ai clienti del servizio IusPrivacy e Cookie Consent; 4) Trasmissione di newsletter con contenuti riguardanti l'evoluzione tecnica della piattaforma ed evoluzione normativa privacy comprensiva di video; 5) Svolgimento di comunicazioni mediante diversi mezzi, quali ad esempio email, telefono, per fornire, ai potenziali clienti che ne facessero richiesta, tutte le informazioni utili all'esecuzione del servizio..

Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l'azienda di dare seguito alle Sue richieste recontrattuali/contrattuali, di fornire il servizio e/o eseguire il contratto.

I Suoi dati personali saranno trattati attivamente per il tempo necessario alla gestione del rapporto in essere e/o all'esecuzione del contratto. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento, saranno cancellati entro 36 mesi. Le informazioni relative alla trasmissione di newsletter informative, sull'evoluzione giuridica, saranno conservate per l'intera durata, fino a scadenza servizio.

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici

2. WhatsApp Business - Comunicazione messaggistica istantanea

Il trattamento dei dati personali è necessario per l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti che stipulerà con WRP srl Titolare del Trattamento, per il perfezionamento e l’esecuzione del contratto che prevede la fornitura del servizio IusPrivacy.EU

Condizione Liceità Trattamento: Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Svolgimento di comunicazioni mediante WhatApp Business per fornire, ai clienti e potenziali clienti che ne facessero richiesta, tutte le informazioni utili all'esecuzione del servizio. .

Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto.

I dati personali, impiegati per l'esecuzione del contratto, saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto esistente con il Titolare del Trattamento. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento, saranno cancellati entro 6 mesi.

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

3. CLIENTI - Obblighi di Legge

Il trattamento dei dati personali è necessario all'adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o normative comunitarie, da organi di vigilanza/controllo o da altre autorità a ciò legittimate.

Condizione Liceità Trattamento: Obbligo Legale - Art. 6, c.1, let. c. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma cartacea.; 2) Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma digitale.; 3) Conservazione digitale delle fatture emesse/ricevute (fatturazione elettronica)..

Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto.

I dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per l'adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente. A questo riguardo, i dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto o, se successiva, da una decisione vincolante emanata da un'autorità a ciò competente, fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall'ordinamento giuridico.

Fatture emesse e Ricevute, Contratti

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

4. SITO - Dati Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Condizione Liceità Trattamento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Analisi dei dati per eseguire l'evoluzione e manutenzione del sito web; 2) Accertamento di responsabilità in caso di potenziali reati informatici ai danni del sito e/o degli Interessati al trattamento; 3) Analisi statistiche, anonime, sull'impiego del sito.

Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l'azienda di erogare il servizio web fornito.

I dati sono conservati per 7 giorni

5. SITO - Richieste effettuate tramite il sito

I Suoi dati personali potranno essere trattati dal Titolare per soddisfare le Sue richieste formulate scrivendo a uno degli indirizzi e-mail disponibili sul Sito o compilando i form di registrazione e/o contatto presenti sul Sito.

Condizione Liceità Trattamento: Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Invio di richieste tramite strumenti della piattaforma web..

Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di eseguire la Sua richiesta.

I dati raccolti per tale finalità saranno trattati per il tempo strettamente necessario a soddisfare la Sua richiesta e successivamente conservati per 10 anni dopo l’evasione della richiesta.

6. SITO - Registrazione ed accesso Area Riservata

I dati personali sono impiegati per la registrazione al sito e alla fruizione dei servizi offerti mediante l'area riservata

Condizione Liceità Trattamento: Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Registrazione all'interno della piattaforma web..

Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di proseguire con la Sua registrazione al Sito.

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali esclusivamente per il tempo necessario alla gestione del contratto in essere tra Lei e il Titolare. In ogni caso, i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto.

Ai sensi dell'art. 2-quinquies del D.lgs 196/2003, introdotto dal D.lgs. 101/2018, il minore che ha compiuto i quattordici anni di età può esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali in relazione all’offerta diretta di servizi della società dell’informazione. Con riguardo a tali servizi, il trattamento dei dati personali del minore di età inferiore a quattordici anni è lecito a condizione che il consenso sia prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale.

7. PAGINA SOCIAL FACEBOOK

Quando un utente utilizza la Pagina amministrata dal Titolare, Facebook (“Social Media”) raccoglie informazioni quali ad esempio i tipi di contenuti visualizzati o con cui interagisce, le azioni eseguite nonché le informazioni sui dispositivi usati (indirizzi IP, sistema operativo, tipo di browser, impostazioni della lingua, dati sui cookie).

Gli Insights della Pagina sono statistiche aggregate create da determinati eventi registrati dai server di Facebook quando gli utenti interagiscono con le Pagine e i contenuti in esse presenti.

Come illustrato nella Privacy Policy di Facebook, il Social Media raccoglie e usa informazioni anche per fornire servizi di raccolta di dati statistici definiti Insights della Pagina agli amministratori delle pagine per consentire loro di capire la modalità con cui le persone interagiscono  con i contenuti in esse presenti.

I dettagli sulle modalità di trattamento eseguito da Facebook sono disponibili al seguente link:

https://www.facebook.com/privacy/explanation

I dettagli sui dati personali trattati per Insights sono disponibili al seguente link:

https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

I dettagli sui cookie utilizzati da Facebook, sono disponibili al seguente link:

https://www.facebook.com/policies/cookies/

Il Titolare del Trattamento come amministratore della Pagina  e Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland)  sono contitolari del trattamento in conformità con l'articolo 26 del GDPR per il trattamento di tali dati personali registrati per gli  eventi erogati tramite Insights della Pagina ("Dati di Insights").

L’accordo di contitolarità, fra il Titolare e Facebook, copre la creazione di tali eventi e la loro aggregazione in Insights nella  Pagina fornita ad ogni amministratore.  

La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del Titolare, art. 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR. Pertanto, non è necessaria l’acquisizione di un Suo preventivo consenso al trattamento.

Condizione Liceità Trattamento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Rilevazioni statistiche relative all'utilizzo di elementi contenuti all'interno della pagina Facebook amministrata dal Titolare del trattamento..

Obbligatorio - Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di fornire servizi tramite la Pagina pubblicata su Facebook.

I dati raccolti saranno trattati per il tempo strettamente per la realizzazione delle finalità sopradescritte come specificato nelle policy Facebook sopra descritte.

Il trattamento è eseguito con mezzi informatici dal Contitolare Facebook

8. Google Font

I tuoi dati personali saranno impiegati per migliorare la fruibilità dei contenuti del sito del Titolare mediante l'utilizzo del servizio Google Fonts. Tutti i font Google permettono il caricamento delle pagine in modo più veloce, sono ottimizzati automaticamente per il web comportando la riduzione del volume di dati trasmessi ai client degli utenti migliorando la qualità della fruizione dei contenuti del sito o applicazioni del Titolare. L'uso dei font Google è sicuro ed evitano la distorsione della visualizzazione dei testi presenti sul sito o applicazione del Titolare Google Fonts supporta tutti i browser più diffusi e funziona in modo affidabile sulla maggior parte dei sistemi operativi mobili moderni.

Condizione Liceità Trattamento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Impiego di file CSS, che determinano lo stile e la qualità del contenuto del sito/App, forniti dal servizio Google Font..

Obbligatorio - L'opposizione al trattamento potrebbe comportare l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di assicurare la migliore consultazione dei contenuti presenti sul sito/app.

Le modalità con cui vengono raccolti e memorizzati i dati sono ricavabili dalla https://policies.google.com/privacy

Il servizio Google Font è fornito da Google nella qualità di Titolare Autonomo. L'utilizzo di Google Font non prevede la registrazione o autenticazione ai sistemi Google . Nessun cookie viene memorizzato nel browser. I file (CSS, font) sono forniti al browser mediante i domini di Google fonts.googleapis.com e fonts.gstatic.com. I CSS e font forniti sono completamente separate da tutti gli altri servizi di Google. Per ulteriori informazioni è possibile consultare la privacy policy di Google https://policies.google.com/privacy

9. Google reCAPTCHA

Al fine di garantire il massimo livello di sicurezza e protezione del sito, a beneficio dell’utente e dell’organizzazione del Titolare, utilizziamo il servizio Google reCAPTCHA fornito, per l’area europea, da Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublino 4, Irlanda)

Condizione Liceità Trattamento: Consenso - Art. 6, c.1, let. a. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Utilizzo del servizio Google reCAPTCHA al fine di verificare che l’utente del sito corrisponda ad una persona escludendo di conseguenza potenziali visite software automatici quali bot..

Il conferimento dei dati è facoltativo previo consenso dell'utente - Il rifuto del consenso potrebbe comportare anche l'impossibilità di registrarsi e/o accedere ai servizi erogati dal sito.

Il consenso all'utilizzo del servizio Google reCaptcha comporta il trasferimento dei tuoi dati personali a Google.

Il servizio reCAPTCHA salva nel browser dell’utente un ulteriore cookie scattando inoltre un’istantanea della finestra del browser.

I dati personali sono trattati anche fuori dall'Unione Europea presso: USA. Le condizioni di garanzia per il trasferimento sono: Clausole Tipo e Clausole contrattuali ad hoc (Art. 46 GDPR), . Per ottenere una copia delle condizioni di garanzia o dettagli su dove sono disponibili, e' possibile inviare una richiesta ai recapiti del Titolare del Trattamento.

• Amministratore di Sistema: Amministratore di sistema;
• Responsabile del Trattamento: Società di Hosting; WhatsApp Ireland Limited ; Aruba S.p.A.; Servizi Hosting in Cloud;
• Soggetto Designato al Trattamento: Personale dipendente dell'ufficio Risorse Umane; Personale dipendente del settore ricerca e sviluppo; Collaboratore esterno - soggetto autorizzato; Referente privacy aziendale; Legale rappresentante;

 DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

 

• diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali;
• diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo ; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

• diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dalla Banca ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
• diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – articolo 22 GDPR: l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che ciò sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto o Lei abbia rilasciato il Suo consenso. In ogni caso, un processo decisionale automatizzato non potrà riguardare i Suoi dati personali e Lei potrà in ogni momento ottenere l'intervento umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la propria opinione e contestare la decisione.
• diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it;
• revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra descritti.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.